KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)
NOBELION SP. Z O.O.
Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przekazujemy niezbędne informacje dotyczące sposobu, w jaki zarządzamy Twoimi danymi.
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jest NOBELION Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Pamiątkowa 2, 61-512 Poznań, NIP: 7831898094, KRS: 0001088524.
We wszystkich sprawach związanych z danymi kontaktuj się pod adresem: kontakt@nobelion.pl.
2. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE?
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Analiza zgłoszenia (Brief) i przygotowanie wyceny – podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja umowy wdrożeniowej i rozliczenia – jeśli zdecydujesz się na współpracę, podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz obowiązki prawno-podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bezpieczeństwo i archiwizacja (ślad audytowy zgód) – zabezpieczenie logów systemowych w panelu akceptacji wycen. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing bezpośredni i prospecting B2B – inicjowanie kontaktu biznesowego i wysyłanie ofert (w tym za pośrednictwem narzędzia NEXUS Agent). Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w promowaniu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. SKĄD MAMY TWOJE DANE? (Zastosowanie dla działań prospectingowych B2B)
Jeżeli nie podawałeś nam danych samodzielnie poprzez naszą stronę, oznacza to, że zostały one zidentyfikowane przez nasz system w ogólnodostępnych źródłach publicznych (KRS, CEIDG, wyszukiwarka Google, Twoja oficjalna strona firmowa, wizytówki Google Maps).
4. KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE?
Odbiorcami danych mogą być wyłącznie certyfikowani dostawcy usług technologicznych działający na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia (DPA). Są to:
- Dostawcy infrastruktury serwerowej i chmurowej (np. Google Cloud, hosting bazy PostgreSQL),
- Operatorzy bramek e-mail (np. Resend),
- Operatorzy płatności elektronicznych (np. Stripe),
- Dostawcy API sztucznej inteligencji wykorzystywani wyłącznie do analityki tekstu i priorytetyzacji (m.in. OpenAI, Anthropic). Dostawcy ci nie wykorzystują Twoich danych do trenowania modeli.
- Podmioty obsługujące nas księgowo i prawnie.
5. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?
- Zapytania z Briefu bez zawarcia umowy: przez 12 miesięcy.
- Dokumenty finansowe i zawarte umowy: przez 5 lat (wymóg podatkowy).
- Dane marketingowe B2B: do momentu wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec dalszego kontaktu.
6. JAKIE MASZ PRAWA?
Posiadasz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii,
- Sprostowania nieprawidłowych danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Bezwzględnego sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu (wystarczy wysłać nam e-mail o treści “Wypisz” lub kliknąć link w wiadomości).
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. PROFILOWANIE BIZNESOWE
W ramach oceny potencjału automatyzacji analizujemy publiczny profil firmowy (tzw. profilowanie technologiczne). Nie rodzi to jednak dla Ciebie żadnych skutków prawnych ani w żaden istotny sposób na Ciebie nie wpływa – służy jedynie precyzyjnemu dopasowaniu przez nas oferty B2B.
Szczegółowe informacje dotyczące procesów bezpieczeństwa i operacji na danych znajdziesz w naszej pełnej Polityce Prywatności.